Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец описи инвентарного дела

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа. С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте другую форму. Study lib. Загрузить документ Создать карточки. Карточки Коллекции. Документы Последнее. Добавить в Добавить в коллекции Добавить в сохраненное. Состав инвентарного дела. Основания для погашения инвентарных дел 7 2. Экспертиза ценности инвентарных дел 7 2. Составление Перечня утраченных объектов культурного 9 наследия, документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение 3.

Подготовка дел к передаче на постоянное хранение 3. Оформление дел 10 10 3. Подшивка переплет дела 10 3. Нумерация листов дела 11 3. Составление листа-заверителя 11 3.

Составление внутренней описи документов дела 11 3. Оформление обложки дела 12 3. Дата дела 13 3. Архив бюро технической инвентаризации далее — архив БТИ предназначен для хранения: учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации или копий с нее жилищного фонда и другие объекты, учет которых ведется БТИ.

Учетно-техническая документация состоит из текстовой и графической оценочной и правоустанавливающей документации, концентрируется в составе инвентарных дел на объекты недвижимости.

Формируется инвентарное дело на объект недвижимости при проведении первичной инвентаризации и в дальнейшем пополняется документами вплоть до того момента, когда объект прекратит существование. БТИ могут быть отнесены к составу источников комплектования государственных муниципальных архивов.

В Памятке не рассматриваются вопросы сохранения, использования и популяризации объектов культурного наследия; особенности владения, пользования и распоряжения объектами культурного наследия как особым видом недвижимого имущества; порядок формирования и ведения единого государственного реестра объектов культурного наследия. В качестве приложений к Памятке даны образцы оформления: Перечня утраченных объектов культурного наследия, документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение; описи дел постоянного хранения погашенной инвентаризационной документации; листа-заверителя; внутренней описи; обложки дела; титульного листа; предисловия; алфавитного указателя; лист-заверителя описи дел.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Архивный документ — материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

Архивный фонд БТИ — часть документального фонда, включающая дела и документы, оконченные производством, отобранные в результате экспертизы для передачи в государственный архив как имеющие научноисторическую и иную историко-культурную ценность. Архивный шифр — обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива официальной аббревиатуры , номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.

Государственный архив — Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Документ Архивного фонда Российской Федерации — архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. Документальный фонд БТИ - совокупность находящихся в производстве и оконченных производством дел и документов, образовавшихся в процессе деятельности организации технической инвентаризации БТИ.

Научно-техническая документация далее — НТД — обобщающее понятие научно-исследовательских, научно-технических и производственнотехнических документов, образующихся на различных носителях информации, фиксирующих процесс и результаты научных исследований и прикладных разработок. Объекты культурного наследия памятники истории и культуры народов Российской Федерации — уникальная ценность для всего многонационального народа Российской Федерации и являются неотъемлемой частью всемирного культурного наследия.

Постоянное хранение архивных документов — вечное хранение документов без права их уничтожения. Упорядочение архивных документов — комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения дела , их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Учет архивных документов — определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.

Учетный документ — комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. Экспертно-проверочная комиссия ЭПК Управления архивами Свердловской области — совещательный орган, рассматривающий вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, экспертизой ценности документов и комплектованием ими архивных органов и учреждений Свердловской области, организацией документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Свердловской области, осуществляет научно-методическое руководство деятельностью экспертных и экспертнометодических комиссий, архивных органов и учреждений Свердловской области, экспертных комиссий организаций-источников комплектования.

Экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включений в состав Архивного фонда Российской Федерации. Состав инвентарного дела В БТИ единицей хранения учетно-технической документации является инвентарное дело на домовладение, которое состоит из одного или нескольких основных зданий, расположенных на отдельном земельном участке; отдельно стоящего основного здания, границы земельного участка которого не обособлены; на другие объекты недвижимого имущества, учет которых ведется БТИ.

На каждый объект составляется учетно-техническая документация, которая формируется в инвентарное дело. Инвентарное дело на домовладение здание разделяется на три отдельно сброшюрованные в обложки группы документов. К первой группе относятся материалы, составленные в результате последней инвентаризации: технический паспорт на домовладение здание , план земельного участка, поэтажный план здания, экспликация к поэтажному плану.

Ко второй группе относятся все правоустанавливающие документы или копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке, относящиеся к периоду до начала деятельности учреждений юстиции по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также информация, представляемая названным органом о праве собственности на объект. К третьей группе относятся материалы, составленные в результате предыдущих инвентаризаций: абрисы, ведомости подсчета площадей, иная 7 техническая документация, относящаяся к объекту недвижимости и др.

Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе. Основания для погашения инвентарных дел Погашению подлежат инвентарные дела на окончившие свое существование объекты недвижимости. Документы инвентаризации на здание: инвентарное дело, статистическая карточка на здание, алфавитная карточка на собственника, погашенные по причине прекращения права собственности на земельный участок при его выкупе изъятии для государственных и муниципальных нужд, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, хранятся в архиве БТИ 5 лет.

По истечении этого срока, исчисляемого с момента возмещения стоимости домовладения здания , основные показатели инвентарного дела записываются в книгу учета дел, переданных на хранение в государственные архивы. При этом в графе 4 книги учета инвентарных дел, переданных в государственные архивы, указываются все адреса, которые в свое время были присвоены зданию.

Инвентарное дело объекта культурного значения может быть погашено только в случае его полной физической утраты. Учетно-техническая документация на объекты культурного значения, утратившая практический интерес, передается в установленные сроки в государственный архив. Экспертиза ценности инвентарных дел Экспертизе ценности подвергается вся специальная документация, созданная организацией с момента ее образования, а также организацийпредшественников и ликвидированных организаций, преемником которых она является.

Документы, отложившиеся в архивах до г. Уничтожение документов, отложившихся в период с по год включительно, осуществляется в установленном порядке с разрешения Росархива. Экспертиза ценности осуществляется в два этапа. Перечень определяет состав, объем, сроки передачи документов на постоянное хранение и обоснование отбора. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по объектам культурного наследия, включенным в Перечень, подлежащие приему на постоянное хранение.

Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.

При проведении экспертизы ценности погашенных инвентарных дел следует руководствоваться, прежде всего, тем, что инвентарное дело содержит в себе техническую и правовую историю здания или сооружения за определенный период и ценно именно этой совокупностью технических и правовых документов.

Поэтому из состава инвентарных дел при подготовке их на постоянное хранение могут быть исключены только дублетные материалы. Экспертиза ценности инвентарных дел имеет свою особенность и специфику. Единица хранения очень часто заключает в себе полностью одно инвентарное дело на объект недвижимости.

В отдельных случаях, в связи с большим объемом инвентарного дела, оно может быть разделено на два тома и более.

При этом должен быть соблюден следующий принцип: в отдельный том выделяется одна или две группы документов целиком, например: в первом томе — первая группа документов, во втором томе — вторая и третья группа документов; либо в первом томе — первая и вторая группа документов, а во втором томе — третья группа документов.

Таким образом, 9 последовательность расположения групп должна сохраняться и в том случае, когда инвентарное дело разделено на несколько единиц хранения. Не допускается объединять вместе первую и третью группы документов, выделяя в самостоятельную единицу хранения правовую документацию.

Также не допускается разделять одну группу документов на две единицы хранения. Систематизация документов внутри единиц хранения производится по указанным группам, а внутри групп — по хронологии. Данная систематизация позволяет сохранить понимание инвентарного дела как дела, содержащего техническую и правовую историю существования объекта недвижимости.

Составление Перечня утраченных объектов культурного наследия, документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение Перечень составляется в трех экземплярах и оформляется на листах формата А4. В названии Перечня указывается вид документации, включенной в Перечень.

Перечень состоит из 10 граф. Графы Перечня заполняются в следующем порядке: 1 в графе 1 проставляется порядковый номер инвентарного дела; 2 в графе 2 указывается шифр инвентарного дела; 3 в графе 3 приводится полное наименование инвентарного дела; 4 графа 4 не заполняется; 5 в графе 5 указываются годы разработки; 6 в графе б указывается название организации—генерального разработчика, название организаций—соразработчиков при их наличии. Название организаций дается на момент создания разработки; 7 в графе 7 указывается название организации-держателя подлинника; 8 в графе 8 указывается количество учетных единиц сброшюрованных дел, листов чертежей ; 9 графа 9 заполняется на основе накопившейся информации в ходе отбора документов на постоянное хранение и изучения текстовых документов данного инвентарного дела.

В данной графе в краткой форме излагаются критерии отбора инвентарного дела на хранение; 10 графа 10 заполняется в случае появления особого мнения экспертов.

Также указывается вид носителя документов и возможный срок передачи их на постоянное хранение. К Перечню составляется научно-справочный аппарат: титульный 10 лист, список сокращений, при их наличии, и предисловие. На титульном листе указывается полное и сокращенное название организации за тот период, к которому относятся документы; наименование Перечня, крайние даты документов.

В предисловии к Перечню указывается: название полное и сокращенное и местонахождение организации, дата ее образования со ссылкой на нормативный документ , ведомственная подчиненность, сведения о реорганизациях и переименованиях организации; краткие сведения об основных направлениях деятельности функциях и задачах организации; виды хранящейся НТД, крайние даты, в том числе и НТД организацийпредшественников.

Оформление дел Оформление дел проводится работниками методической помощи государственного архива. Подшивка переплет дела Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научноисторической, художественной и иной ценности или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами, с завязками или в картонных футлярах коробках. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела — бланк внутренней описи документов дела.

Нумерация листов дела В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов внутренней описи и листа-заверителя, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом или нумератором.

Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Фотографии, чертежи, иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Лист с наглухо наклеенными документами вырезками, выписками, фотографиями и т. Если к документу подклеены одним краем другие документы вырезки, вставки текста, переводы и т. Лист-заверитель подписывается его составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.

При изменении состава документов дела изъятии, включении документов, замены их копиями и т. На обложке дел предусматривается место для наименования государственного архива, в который они будут переданы, кодов государственного архива и организации. Архивный шифр на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве БТИ чернилами только после включения этих дел в годовые разделы описей дел, утвержденных ЭПК Управления архивами Свердловской области до этого архивный шифр проставляется карандашом.

3.1. Оформление дел - Государственный архив Свердловской

Инвентаризацию проводят в обязательном порядке или добровольно, по решению руководителя. Решение провести инвентаризацию руководитель организации оформляет приказом. В документе утверждают сроки и состав инвентаризационной комиссии, называют имущество и обязательства, которые предстоит проверить. Подписанный приказ выдают председателю инвентаризационной комиссии. Перечень унифицированной первички — описей, актов, ведомостей и журналов по инвентаризации имущества на год смотрите в таблице.

Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте другую форму. Study lib.

Опись применяется в делопроизводстве как необходимый упорядочивающий документ, облегчающий поиск нужной информации или объекта. Описью именуются перечисления документов в приложениях к жалобам, обращениям, требованиям, запросам. В делопроизводстве госорганов применяется рукописная опись наряду с печатной. При переходе на электронный документооборот скорее всего этот вид сохранения информации будет упразднен. Опись: формы документов Опись применяется в делопроизводстве как необходимый упорядочивающий документ, облегчающий поиск нужной информации или объекта.

Формы и бланки инвентаризационных описей на 2020 год

.

Опись: формы документов

.

.

.

.

.

.

Формирование инвентарных дел: методические указания по выполнению При этом в описи документов инвентарного дела данные документы.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?
Комментариев: 5
  1. Яков

    Спасибо! Очень интересная информация.

  2. ralilu

    Что нужно сделать, чтобы выгнали гражданина Украины из Украины в какую нибудь загнивающую страну Европы?

  3. Аскольд

    2 за відстність адекватної заробітної платні;

  4. Нестор

    В нынешнем следствии логика вообще отсутствует

  5. Агнесса

    Зачем нужно такое правительство?своих душат!прямо как рэкет!только получаешь зарплату горбатишься месяц и тебя эта мафия уже обкрадывает.ВЫЖИМАЕТ ИЗ ТЕБЯ ВСЁ!Как можно дальше так жить?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.